O que é o Orçamento Base Zero (OBZ)?
O OBZ é uma metodologia de planejamento orçamentário em que todas as despesas devem ser justificadas a cada novo ciclo orçamentário, partindo do zero. Diferentemente do orçamento tradicional, que se baseia nos gastos do período anterior, o OBZ exige que cada despesa seja analisada e justificada individualmente, independentemente do histórico.
Como funciona o OBZ?
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- Identificação das unidades de decisão: A empresa é dividida em unidades de decisão, que podem ser departamentos, projetos ou atividades.
- Definição dos pacotes de decisão: Cada unidade de decisão elabora pacotes de decisão, que descrevem as atividades a serem realizadas, os recursos necessários e os resultados esperados.
- Análise e priorização: Os pacotes de decisão são analisados e priorizados com base nos objetivos estratégicos da empresa.
- Alocação de recursos: Os recursos são alocados para os pacotes de decisão prioritários.
- Acompanhamento e avaliação: O desempenho dos pacotes de decisão é acompanhado e avaliado periodicamente.
Vantagens do OBZ:
- Maior controle sobre as despesas: O OBZ permite identificar e eliminar despesas desnecessárias ou ineficientes.
- Foco nos objetivos estratégicos: O OBZ garante que os recursos sejam alocados para as atividades que mais contribuem para os objetivos da empresa.
- Maior transparência: O OBZ aumenta a transparência do processo orçamentário, envolvendo os gestores de cada área na elaboração do orçamento.
- Melhoria da eficiência: O OBZ incentiva a busca por soluções mais eficientes e inovadoras para as atividades da empresa.
Desvantagens do OBZ:
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- Maior complexidade: O OBZ é mais complexo e trabalhoso do que o orçamento tradicional.
- Resistência à mudança: A implementação do OBZ pode enfrentar resistência por parte dos gestores e funcionários acostumados ao orçamento tradicional.
- Custo de implementação: A implementação do OBZ pode exigir investimentos em treinamento e sistemas de informação.
Quando usar o OBZ?
O OBZ é especialmente útil em situações de crise, quando a empresa precisa reduzir custos e otimizar seus recursos. Também pode ser utilizado em empresas que estão passando por mudanças significativas, como fusões, aquisições ou reestruturações.